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Dext Test, Kosten & Erfahrungen
KostenpflichtigDext erfasst Belege und Rechnungen per KI, liest Daten automatisch aus und übergibt sie an deine Buchhaltung.
Dext erfasst Belege und Rechnungen per KI, liest Daten automatisch aus und übergibt sie an deine Buchhaltung.
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Ja, wenn du eine Steuerkanzlei oder ein Buchhaltungsbüro mit vielen Mandanten führst: Dext liest Belege aus App, E-Mail oder WhatsApp automatisch aus und übergibt sie an über 36 Buchhaltungslösungen.
Nein, wenn du weniger als zehn Mandanten betreust oder selbstständig bist und für wenige Belege eine einfache, kostenlose Lösung suchst, denn die Kanzleitarife setzen mindestens 10 Mandanten voraus und statt eines Gratis-Plans gibt es nur eine 14-tägige Testphase. — dann lieber GetMyInvoices
Dext ist eine Plattform zur Automatisierung der Buchhaltung, die Belege, Rechnungen und Kontoauszüge per App, Web oder WhatsApp erfasst, ausliest und kategorisiert. Sie richtet sich an kleine Unternehmen, Selbstständige sowie Buchhaltungs- und Steuerkanzleien, die manuelle Belegarbeit reduzieren wollen. Mit den hessischen DEXT-Fachstellen zur Extremismusprävention hat die Software nichts zu tun.
Belege erfassen, auslesen, verbuchen: automatisch
Dext ist ausschließlich kostenpflichtig mit 14-tägiger Testphase und rechnet für Buchhaltungs- und Steuerkanzleien pro Mandant und Monat ab.
* Preise exkl. MwSt., pro Mandant und Monat, Mindestabnahme 10 Mandanten. Preise variieren je nach Region (u. a. EU, UK, USA). Add-ons wie Data Health & Insights, Commerce Lite und Custom Guidance für Dext AI Assist sind separat pro Mandant buchbar. Individuelle Pakete auf Anfrage.
Dext eignet sich am besten für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros, die Belege vieler Mandanten automatisiert erfassen, prüfen und an ihre Buchhaltungssoftware übergeben wollen.
Die Dext Preise richten sich nach der Zahl betreuter Mandanten, und das Tool ist klar auf Kanzleien ausgelegt. Belege kommen per App, E-Mail oder WhatsApp herein, werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und an über 36 Buchhaltungslösungen übergeben.
Im Advanced-Plan bündelt die Software Fristen-Dashboard, Workflows, Team- und Standortverwaltung sowie Auswertungen zur Kanzlei. So behalten Büroleitungen den Überblick, welche Mandanten offene Unterlagen haben und wo Zeit verloren geht.
Über das kostenpflichtige Add-on Commerce Lite lassen sich Marktplätze und Shopsysteme wie Shopify oder WooCommerce anbinden. Dazu kommen Lieferantenregeln und Kontoauszugsabgleich, was bei vielen kleinen Einkaufsbelegen spürbar Handarbeit spart.
Mitarbeitende reichen Ausgaben selbst ein, Fahrten werden per GPS erfasst und Spesen automatisch verbucht. Wer Dext Belege scannen lässt, statt Quittungen zu sammeln, verkürzt die Reisekostenabrechnung deutlich.
Dext ist eine Software zur Automatisierung der Buchhaltung. Sie erfasst Belege, Rechnungen und Kontoauszüge, liest die Daten per KI aus, kategorisiert sie und überträgt sie an das angebundene Buchhaltungssystem. Das Tool hieß früher Receipt Bank und hat nichts mit den hessischen DEXT-Fachstellen für Demokratieförderung und Extremismusprävention zu tun.
Dext rechnet bei den Kanzleitarifen pro betreutem Mandanten und Monat ab; für Unternehmen und Selbstständige gibt es zusätzlich einen Tarif, der pro Monat nach Belegmenge und Nutzerzahl abrechnet, etwa 25,21 US$ pro Monat zzgl. MwSt. (302,50 US$ bei jährlicher Zahlung) für 250 Belege pro Monat und 5 Nutzer. Für Kanzleien und Buchhaltungsbüros gibt es die Pläne Essentials und Advanced, bei jährlicher Zahlung mit Rabatt gegenüber monatlicher Abrechnung. Zusatzmodule wie Data Health & Insights, Commerce Lite oder die erweiterte KI-Funktion Custom Guidance kosten extra. Die aktuellen Dext Preise hängen von Region und Mandantenzahl ab und lassen sich auf dext.com berechnen.
Ja, Dext bietet für beide Pläne eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Alternativ lässt sich eine Demo buchen, in der ein Ansprechpartner die Funktionen zeigt und bei der Planwahl hilft. Ein dauerhaft kostenloses Angebot gibt es nicht.
Ja, Dext ist ein etablierter Anbieter, der als Receipt Bank gestartet ist und seit Jahren am Markt aktiv ist. Laut eigenen Angaben nutzen weltweit über 700.000 Unternehmen und 12.000 Buchhaltungs- und Steuerkanzleien die Software. Die Dext Erfahrungen auf Bewertungsportalen fallen überwiegend positiv aus, vor allem wegen der Zeitersparnis bei der Belegerfassung.
Belege lassen sich über die Mobile App fotografieren, im Web hochladen, per E-Mail weiterleiten oder über die WhatsApp-Integration einreichen. Zusätzlich holt die Chrome-Erweiterung Dextension Rechnungen direkt aus Online-Portalen. Die KI erkennt das Dokument, extrahiert die Daten und schlägt eine Kategorie vor, Duplikate werden automatisch erkannt.
Dext bietet Integrationen mit über 36 Buchhaltungslösungen, darunter Xero, QuickBooks und Sage. Erfasste Belege werden nach der Prüfung an das jeweilige System übertragen, mit Auto-Publish sogar automatisch. Ob und welche Funktionen eine Dext DATEV Anbindung im Detail unterstützt, solltest du vor dem Abschluss in der Testphase prüfen.
Essentials deckt die Kernfunktionen ab: Belegerfassung, Bankfeeds, Lieferantenregeln, Bank-Abgleich, Freigaben und die Integrationen. Advanced ergänzt Werkzeuge für wachsende Kanzleien, etwa GPS-Kilometererfassung, Fristen-Dashboard, Team- und Standortverwaltung sowie Auswertungen zur Kanzleiproduktivität.
Die Kündigung läuft über die Abo- bzw. Kontoeinstellungen im Dext-Account oder über den Kundensupport. Bei einem Jahresabo verlängert sich der Vertrag in der Regel automatisch, auch wenn monatlich abgerechnet wird. Kündige daher rechtzeitig vor Laufzeitende und prüfe die Fristen in deinem Vertrag bzw. den AGB.
Eine bekannte Dext Alternative ist GetMyInvoices, das sich stark auf das automatische Abholen von Rechnungen aus Online-Portalen konzentriert. Daneben kommen je nach Bedarf Belegfunktionen direkt in Buchhaltungsprogrammen wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk infrage. Im direkten Vergleich punktet Dext vor allem bei Kanzleien mit vielen Mandanten und hohem Belegvolumen.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Buchhaltungs-Tools im Vergleich.
Dext automatisiert die Belegerfassung und Vorkontierung, damit Kanzleien, Selbstständige und kleine Unternehmen weniger Zeit mit Papierkram und mehr mit ihrem eigentlichen Geschäft verbringen.
Die Kanzlei sammelt Belege ihrer Mandanten zentral ein, lässt sie automatisch auslesen und kategorisieren und übergibt sie per Auto-Publish an eine der über 36 angebundenen Buchhaltungslösungen. Über das Client-Deadline-Dashboard und Smart Practice Workflows behält das Team Fristen und offene Aufgaben aller Mandate im Blick.
Deutlich weniger manuelle Erfassung pro Mandant und bessere Planbarkeit im KanzleialltagWer mehrere kleine Mandate betreut, nutzt Lieferantenregeln, Duplikaterkennung und den Bankabgleich, um wiederkehrende Buchungen fast vollständig automatisch abzuarbeiten. Fehlende Unterlagen fordert das Tool direkt beim Kunden an, statt dass hinterhertelefoniert werden muss.
Mehr Mandate mit gleichem Zeitaufwand betreuenSelbstständige fotografieren Quittungen mit der Mobile-App oder schicken sie per WhatsApp und E-Mail an Dext, das die Daten extrahiert und sicher im Vault ablegt. Die Belege liegen so jederzeit geordnet für die Steuerberatung bereit, ohne Schuhkarton voller Zettel am Jahresende.
Belege in Sekunden erfassen und nie wieder verlierenShops auf Shopify oder WooCommerce binden ihre Verkaufsdaten über das Add-on Commerce Lite an und verbinden sie mit den erfassten Einkaufsbelegen. Positionsdaten aus Lieferantenrechnungen werden zeilengenau ausgelesen und gruppiert, was die Zuordnung vieler kleiner Bestellungen erleichtert.
Marktplatz- und Belegdaten an einem Ort statt verstreuter ExporteMitarbeitende reichen Spesen über die App ein und erfassen Dienstfahrten per GPS-Kilometertracking, anschließend laufen die Ausgaben durch einen Freigabeprozess. Die Buchhaltung erhält geprüfte, vollständige Datensätze, statt Excel-Listen und lose Quittungen abzutippen.
Schnellere, nachvollziehbare Spesenabrechnung ohne MedienbrücheDext, früher als Receipt Bank bekannt, automatisiert das Belege scannen und die Übergabe an die Buchhaltung. Je nach Kanzleistruktur, Budget und Buchhaltungssoftware passt aber ein anderes Werkzeug manchmal besser, deshalb lohnt sich der Blick auf eine Dext Alternative.
Wer Dext vs GetMyInvoices vergleicht, findet hier einen deutschen Anbieter, der Rechnungen automatisch aus Online-Portalen und E-Mail-Postfächern abholt und an gängige Buchhaltungssysteme weitergibt.
Selbstständige und kleine Unternehmen mit vielen digitalen Eingangsrechnungen aus Online-KontenDie Software digitalisiert den kompletten Rechnungseingang inklusive Freigabe-Workflows und ist auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern im DATEV-Umfeld ausgerichtet.
Mittelständische Teams im deutschsprachigen Raum, die Freigabeprozesse für Rechnungen strukturieren wollenDas Tool gehört zu Sage und extrahiert Daten aus Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen ähnlich wie Dext, mit enger Anbindung an das Sage-Ökosystem.
Unternehmen und Buchhalter, die bereits mit Sage arbeitenHubdoc ist ein Belegerfassungsdienst von Xero, der Dokumente sammelt, ausliest und direkt in die Xero-Buchhaltung überträgt.
Kleine Unternehmen und Kanzleien, die Xero als Buchhaltungssoftware nutzenStatt einer separaten Erfassungslösung bietet sevDesk eine komplette Buchhaltungssoftware mit integrierter Belegerfassung per App und Upload.
Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland, die Erfassung und Buchhaltung in einem Tool bündeln möchtenDext bleibt Stand 2026 eine starke Lösung für Kanzleien mit hohem Belegaufkommen, doch wer eng an Xero, Sage oder DATEV gebunden ist oder eine All-in-one-Buchhaltung sucht, findet mit diesen Alternativen oft die passendere Wahl.
Dext, früher als Receipt Bank bekannt, und GetMyInvoices automatisieren beide das Erfassen von Belegen und Rechnungen für Selbstständige, kleine Unternehmen und Steuerkanzleien. Dieser Vergleich zeigt, wo die Stärken liegen und welches Tool besser zu deinem Buchhaltungsalltag passt (Stand 2026).
| Kriterium | Dext | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Preis | Abo-Modell pro betreutem Mandant und Monat (mind. 10 Mandanten), Pläne Essentials und Advanced; der Preis pro Mandant sinkt mit wachsender Mandantenzahl. Mit Jahresvertrag (monatlich abgerechnet) wird es günstiger, der Anbieter wirbt mit 13 %. Bei 20 Mandanten (EU, zzgl. MwSt.) zahlt man für Essentials 17,45 € statt 19,20 € und für Advanced 18,45 € statt 20,29 € pro Mandant und Monat, also real rund 9 % weniger. | Abo-Modell mit gestaffelten Paketen; eine kostenlose Testphase wird angeboten |
| Belegerfassung | Belege scannen per Smartphone-App, Weiterleitung per E-Mail oder Upload am Desktop; die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und Steuer automatisch aus | Upload und E-Mail-Weiterleitung möglich; Schwerpunkt liegt auf dem automatischen Abruf von Rechnungen aus Online-Portalen |
| Integrationen | Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen wie Xero, QuickBooks und Sage | Bietet ebenfalls Anbindungen an verbreitete Buchhaltungssoftware, darunter eine DATEV-Schnittstelle |
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen und vor allem Buchhaltungs- und Steuerkanzleien mit vielen Mandanten | Vor allem Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die viele digitale Rechnungen aus verschiedenen Quellen bündeln möchten |
| Automatisierung | Kategorisierung, Lieferantenregeln und Synchronisation mit dem Buchhaltungssystem; Fokus auf Datenextraktion aus Belegen | Fokus auf automatisches Einsammeln von Rechnungen; bietet ähnliche Funktionen zur Weiterverarbeitung |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros mit wachsendem Mandantenstamm, die Belege scannen, automatisch zuordnen und gesammelt in ihre Buchhaltungssoftware übertragen wollen.
Selbstständige und Kleinstbetriebe mit wenigen Belegen im Monat, die mit einer günstigeren Dext Alternative oder der Belegfunktion ihrer Buchhaltungssoftware besser fahren.
Starke Automatisierung, breite Integrationen und ein klarer Fokus auf Kanzleien überzeugen, während das mandantenbasierte Preismodell kleine Nutzer ausbremst.
Dext 14 Tage testen →Der Verlauf entsteht mit den nächsten wöchentlichen Prüfungen.
In 90 Tagen: ±0 % bei Dext (Ø aller Tarife), +2 % im Schnitt der Buchhaltungs-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf dext.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir