Welche App eignet sich für die Mitarbeiterplanung?
Für kleine und mittlere Teams mit Schicht- oder Außendienst ist Connecteam die beste Wahl, weil Planung, Zeiterfassung und Team-Kommunikation in einer mobilen App zusammenlaufen.
Wichtig ist, ob deine Mitarbeitenden hauptsächlich am Smartphone arbeiten oder am Schreibtisch. Prüfe, ob Schichttausch, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten direkt im Plan berücksichtigt werden. Für deutsche Betriebe zählt außerdem, ob die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und ob es eine Schnittstelle zur Lohnabrechnung gibt.
Unsere Empfehlungen
- Connecteam — Mobile-first Schichtplanung mit Zeiterfassung, Chat und Aufgaben in einer App.
- Factorial — HR-Software mit Schichtplanung, Abwesenheiten und Zeiterfassung für wachsende Unternehmen.
- Personio — Umfassendes HR-System mit Abwesenheits- und Personalverwaltung für den deutschen Mittelstand.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn du vor allem Personalakten, Urlaubsanträge und Lohnvorbereitung für ein Büroteam brauchst, passen Personio oder Factorial besser, weil sie als HR-Komplettsystem gebaut sind.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Mitarbeiterplanung eine eigene App?
Ab etwa fünf Mitarbeitenden mit wechselnden Schichten spart eine App meist deutlich Abstimmungsaufwand gegenüber Excel oder WhatsApp-Gruppen.
Können Mitarbeitende ihre Schichten selbst tauschen?
Bei Connecteam und Factorial ist ein Schichttausch mit Freigabe durch die Führungskraft möglich.
