Welche App eignet sich für den Stundennachweis?
Für Teams mit Mitarbeitern im Außendienst oder Schichtbetrieb ist Connecteam die beste Wahl, weil Mitarbeiter per Smartphone ein- und ausstempeln und Stundennachweise direkt freigegeben werden können.
Entscheidend ist, wer die Stunden erfasst: einzelne Personen am Rechner oder ein Team unterwegs. Wichtig sind Stempeluhr per App, Freigabe durch Vorgesetzte, Export für die Lohnabrechnung und die Einhaltung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Datenschutz bei GPS-Erfassung sollte vorab geklärt sein.
Unsere Empfehlungen
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Freigabe von Stundenzetteln, gut für deskless Teams.
- Clockify — Kostenlose Zeiterfassung mit Projektberichten als Stundennachweis.
- Hubstaff — Zeiterfassung mit Timesheets und Lohnfunktionen für Remote-Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Hubstaff | Ja | ab 4,99 US$/Monat pro Platz | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Für Einzelpersonen und Büro-Teams, die Stunden nach Projekten nachweisen, ist Clockify einfacher und kostenlos nutzbar.
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, nach der Rechtsprechung des BAG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen.
Darf eine Stempel-App den Standort erfassen?
Nur mit klarer Rechtsgrundlage und Information der Mitarbeiter; im Zweifel GPS deaktiviert lassen.
