Welche App eignet sich für die Zeiterfassung der Mitarbeiter?
Für kleine und mittlere Betriebe mit mobilen Teams ist Connecteam die beste Wahl, weil Mitarbeitende per Handy ein- und ausstempeln und Schichten, Pausen und Stundenzettel zentral zusammenlaufen.
Arbeitgeber in Deutschland sind seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Eine App sollte daher Beginn, Ende und Pausen zuverlässig dokumentieren, Korrekturen nachvollziehbar machen und Daten DSGVO-konform speichern. Je nach Betrieb zählen außerdem Schichtplanung, Abwesenheiten und die Anbindung an die Lohnabrechnung. Bei Betrieben mit Betriebsrat ist die Einführung mitbestimmungspflichtig.
Unsere Empfehlungen
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung und Stundenzetteln für Teams ohne festen Arbeitsplatz.
- Factorial — HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalverwaltung in einem System.
- Buddy Punch — Schlanke Zeiterfassung mit Pausen, Freigaben und Export für die Lohnabrechnung.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Buddy Punch | Nein | ab 4,99 US$/Monat pro Nutzer | 4,6 / 5 |
Wann eher nicht
Wer im Büro arbeitet und Zeiterfassung zusammen mit Urlaub, Personalakte und Lohnvorbereitung in einer HR-Software will, ist mit Factorial besser bedient. Für ein reines Stempeln mit Freigabe für die Lohnabrechnung genügt oft Buddy Punch.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen; die genaue gesetzliche Ausgestaltung steht noch aus.
Darf die App den Standort der Mitarbeitenden erfassen?
Nur mit klarem Zweck und Information der Beschäftigten, etwa beim Stempeln am Einsatzort; eine Dauerüberwachung ist datenschutzrechtlich unzulässig.
