Welche App eignet sich zur Zeiterfassung für Mitarbeiter?
Für die Zeiterfassung im Team ist Clockify die beste Wahl, weil der Gratis-Tarif unbegrenzt viele Nutzer erlaubt und Zeiten per App, Browser oder Desktop erfasst werden können.
Entscheidend ist, ob Zeiten projektbezogen oder als reine Arbeitszeit erfasst werden sollen und ob Mitarbeitende vor allem am Rechner oder unterwegs arbeiten. Wichtig sind außerdem Exportfunktionen für die Lohnabrechnung, Freigabeprozesse und ein transparenter Umgang mit Überwachungsfunktionen wie Screenshots. Funktionen wie Standort- oder Bildschirmerfassung sind in Deutschland mitbestimmungspflichtig und datenschutzrechtlich heikel.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Kostenlose Zeiterfassung für beliebig viele Nutzer mit Projekten, Berichten und App.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung für Teams, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
- Hubstaff — Zeiterfassung mit Projekt- und Produktivitätsauswertung für Remote-Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Hubstaff | Ja | ab 4,99 US$/Monat pro Platz | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Für Außendienst oder Teams ohne festen Arbeitsplatz passt Connecteam besser, weil Stempeluhr, Standort und Schichtplan dort in einer mobilen App liegen.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung für Mitarbeitende Pflicht?
Nach Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten.
Darf eine Zeiterfassungs-App Screenshots machen?
Nur in engen Grenzen; solche Überwachungsfunktionen brauchen in der Regel Betriebsrat und Rechtsgrundlage und sollten im Zweifel deaktiviert bleiben.
