Mit welcher Software erstellt man einen Arbeitsplan?
Für Schicht- und Einsatzpläne ist Connecteam die beste Wahl, weil sich Pläne per Vorlage erstellen und direkt an die Mitarbeitenden aufs Handy schicken lassen.
Zuerst solltest du klären, was mit Arbeitsplan gemeint ist: ein Schichtplan für Personal oder ein Plan für Aufgaben und Projekte. Für Schichten zählen Verfügbarkeiten, Tauschfunktionen und Zeiterfassung. Für Projektarbeit sind Aufgaben, Fristen und Auslastung der Teammitglieder wichtiger.
Unsere Empfehlungen
- Connecteam — Schicht- und Einsatzplanung mit Vorlagen, mobiler App und Benachrichtigungen.
- awork — Projekt- und Ressourcenplanung aus Deutschland mit Auslastungsansicht für das Team.
- Monday.com — Flexible Boards mit Zeitleiste und Gantt-Ansicht für Arbeits- und Projektpläne.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| awork | Nein | ab 5 €/Monat | 4,4 / 5 |
| Monday.com | Ja | ab 9 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn es um die Planung von Aufgaben und Projekten statt Schichten geht, passt Connecteam nicht; dann sind awork oder monday.com mit Zeitleisten und Auslastungsansicht besser.
Häufige Fragen
Reicht eine Excel-Vorlage für den Arbeitsplan?
Für sehr kleine Teams ja; sobald Änderungen häufig sind oder mehrere Personen planen, verlieren Tabellen schnell den Überblick.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsplan und Projektplan?
Ein Arbeitsplan legt meist fest, wer wann arbeitet; ein Projektplan legt fest, welche Aufgaben bis wann erledigt werden.
