Welche Zeiterfassungs-App passt für Deutschland?
Für Unternehmen in Deutschland ist Personio die beste Wahl, weil die Zeiterfassung auf deutsches Arbeitsrecht ausgerichtet ist und mit Abwesenheiten und Personalverwaltung zusammenarbeitet.
In Deutschland sind Arbeitgeber seit dem BAG-Urteil 2022 zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Wichtig sind deshalb vollständige Erfassung von Beginn, Ende und Pausen, DSGVO-konforme Datenhaltung möglichst in der EU sowie eine deutschsprachige Oberfläche. Für kleine Teams reicht oft eine einfache App, größere Betriebe profitieren von einer Verknüpfung mit HR und Lohn.
Unsere Empfehlungen
- Personio — HR-Software aus Deutschland mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung.
- Factorial — HR-Plattform mit Zeiterfassung und Schichtplanung für kleine und mittlere Unternehmen.
- awork — Projektmanagement aus Deutschland mit eingebauter Zeiterfassung für Agenturen und Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| awork | Nein | ab 5 €/Monat | 4,4 / 5 |
Wann eher nicht
Für kleine Teams ohne eigene Personalabteilung ist Personio meist zu umfangreich und zu teuer; Clockify oder die Zeiterfassung in awork sind dann einfacher und günstiger.
Häufige Fragen
Muss die Zeiterfassungs-App DSGVO-konform sein?
Ja, Arbeitszeiten sind personenbezogene Daten. Achte auf einen Auftragsverarbeitungsvertrag und am besten auf Server in der EU.
Muss der Betriebsrat bei der Einführung zustimmen?
In Betrieben mit Betriebsrat ist die Einführung einer technischen Zeiterfassung in der Regel mitbestimmungspflichtig.
