Mit welchem Programm erstellt man Arbeitspläne?
Für Betriebe mit Schichtdienst ist Connecteam die beste Wahl, weil Dienstpläne per Drag-and-drop entstehen und Mitarbeitende sie direkt in der App sehen und tauschen können.
Wichtig ist, ob du feste Schichten, wechselnde Dienste oder nur Wochenpläne planst. Gute Programme berücksichtigen Abwesenheiten, warnen bei Überschneidungen und benachrichtigen das Team bei Änderungen. Eine mobile App ist entscheidend, wenn Mitarbeitende nicht am Schreibtisch arbeiten. Prüfe außerdem, ob die geplanten Zeiten mit der Zeiterfassung abgeglichen werden.
Unsere Empfehlungen
- Connecteam — Schichtplanung mit Vorlagen, Schichttausch und Push-Benachrichtigungen, ausgelegt für Teams im Außendienst und Schichtbetrieb.
- Factorial — Verbindet Schichtpläne mit Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung in einer HR-Plattform.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn du ohnehin eine HR-Software für Urlaub, Personalakten und Abwesenheiten suchst, ist Factorial sinnvoller, weil die Schichtplanung dort mit den Personaldaten verbunden ist.
Häufige Fragen
Reicht Excel für Arbeitspläne?
Für sehr kleine Teams ja. Sobald Schichten getauscht werden oder Abwesenheiten berücksichtigt werden müssen, spart ein Planungsprogramm deutlich Abstimmungsaufwand.
Können Mitarbeitende ihren Plan auf dem Handy sehen?
Bei Connecteam und Factorial ja, beide bieten Apps, in denen der aktuelle Plan und Änderungen angezeigt werden.
