Welche App eignet sich zur Erfassung der Arbeitszeit?
Für Selbstständige und kleine Teams ist Clockify die beste Wahl, weil die kostenlose Version schon unbegrenzt viele Nutzer erlaubt und die Zeiten per App, Browser und Desktop gestempelt werden können.
Entscheidend ist, wer erfasst: Einzelpersonen brauchen vor allem einen schnellen Start-Stopp-Timer, Teams dagegen Freigaben, Überstundenkonten und Exporte für die Lohnbuchhaltung. In Deutschland sind Arbeitgeber grundsätzlich zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet, deshalb sollte die App nachvollziehbare und exportierbare Nachweise liefern. Wichtig sind außerdem eine Offline-Erfassung am Handy und ein Serverstandort, der zu den eigenen Datenschutzvorgaben passt.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Der kostenlose Einstieg mit Timer, Stundenzetteln und Berichten reicht für viele kleine Teams dauerhaft aus.
- Connecteam — Die Stempeluhr ist für mobile Teams gebaut und lässt sich mit Schichtplanung und GPS-Stempeln kombinieren.
- Personio — Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten liegen hier in einem System, was Unternehmen mit eigener Personalabteilung entgegenkommt.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Wer Schichtbetrieb oder viele Mitarbeitende im Außendienst hat, kommt mit Connecteam besser zurecht. Wenn die Zeiterfassung in Urlaub, Abwesenheiten und Lohnabrechnung einfließen soll, ist eine HR-Suite wie Personio sinnvoller.
Häufige Fragen
Ist eine App für die Arbeitszeiterfassung rechtlich ausreichend?
Ja, eine digitale Erfassung ist zulässig, solange Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Gibt es kostenlose Apps zur Zeiterfassung?
Ja, Clockify bietet eine dauerhaft kostenlose Version, und Connecteam hat einen Gratis-Tarif für sehr kleine Teams.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten am Handy stempeln?
Die genannten Tools haben alle Apps für iOS und Android, mit denen per Knopfdruck ein- und ausgestempelt wird.
