Aufträge kostenlos schreiben: Welche Software?
Für Selbstständige, die Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen verknüpfen wollen, ist Lexware die beste Wahl, weil sich Dokumente mit einem Klick ineinander umwandeln lassen.
Dauerhaft kostenlose Vollversionen sind selten; die meisten Programme bieten eine Testphase. Wichtig sind rechtssichere Vorlagen, die Übernahme vom Angebot zum Auftrag und zur Rechnung sowie ein Export für Steuerberatung. Wer viele Aufträge schreibt, spart durch Kundendaten und Artikellisten deutlich Zeit.
Unsere Empfehlungen
- Lexware — Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in einem durchgehenden Ablauf.
- sevDesk — Einfache Auftragserstellung mit Vorlagen und Buchhaltung in einem Tool.
- Tradify — Auftragsverwaltung speziell für Handwerk mit Einsatzplanung.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Lexware | Nein | ab 7,90 €/Monat | 4,5 / 5 |
| sevDesk | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4 / 5 |
| Tradify | Nein | ab 47 US$/Monat pro Nutzer | 4,7 / 5 |
Wann eher nicht
Wer nur gelegentlich einen Auftrag schreibt, kommt mit einer eigenen Word- oder Docs-Vorlage kostenlos aus; Handwerksbetriebe mit Einsatzplanung sind mit Tradify besser bedient.
Häufige Fragen
Was gehört in eine Auftragsbestätigung?
Leistung, Preis, Liefer- oder Ausführungstermin, Zahlungsbedingungen und die Daten beider Parteien.
Gibt es dauerhaft kostenlose Auftragssoftware?
Kaum in vollem Umfang; meist gibt es Testphasen, danach ist ein Abo nötig.
