Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmer?
Für Kleinunternehmer ist Lexware die beste Wahl, weil es Rechnungen mit dem Hinweis nach § 19 UStG korrekt erstellt, E-Rechnungen unterstützt und sehr einfach zu bedienen ist.
Kleinunternehmer müssen auf Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis zur Kleinunternehmerregelung abrechnen, das Programm sollte das automatisch berücksichtigen. Wichtig sind außerdem E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD, fortlaufende Rechnungsnummern und eine einfache Übergabe der Zahlen an die EÜR. Wer die Umsatzgrenze überschreiten könnte, sollte auf einen reibungslosen Wechsel zur Regelbesteuerung achten.
Unsere Empfehlungen
- Lexware — Setzt den Kleinunternehmer-Hinweis automatisch und ist besonders leicht zu bedienen.
- sevDesk — Verbindet Rechnungen mit Belegerfassung und EÜR in einer Oberfläche.
- FastBill — Gut geeignet für wiederkehrende Rechnungen und automatisierte Zahlungserinnerungen.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Lexware | Nein | ab 7,90 €/Monat | 4,5 / 5 |
| sevDesk | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4 / 5 |
| FastBill | Nein | ab 9 €/Monat | 4,3 / 5 |
Wann eher nicht
Wer neben Rechnungen auch Belege per App erfassen und die gesamte Buchhaltung selbst erledigen will, ist mit sevDesk gut aufgestellt. Wer vor allem wiederkehrende Rechnungen und Abos abrechnet, sollte FastBill prüfen.
Häufige Fragen
Was muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen?
Neben den üblichen Pflichtangaben ein Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG; Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen.
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Für Kleinunternehmer gilt eine Ausnahme beim Ausstellen, empfangen müssen sie E-Rechnungen von anderen Unternehmen aber trotzdem können.
