Welche App eignet sich für Arbeitszeiterfassung?
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Factorial die beste Wahl, weil es Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten und Personalverwaltung in einem System verbindet.
Für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung zählen Beginn, Ende und Pausen pro Tag sowie eine nachvollziehbare Dokumentation. Achte auf mobile Stempelfunktion, Überstundenkonten und Schnittstellen zur Lohnabrechnung. Teams im Schichtbetrieb brauchen zusätzlich eine Schichtplanung.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — Verbindet Zeiterfassung, Urlaub und Personalakte in einem HR-System.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung für Teams ohne festen Arbeitsplatz.
- Clockify — Schlanke Lösung, wenn vor allem Arbeits- und Projektzeiten erfasst werden sollen.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn du nur Projektzeiten für Kundenabrechnungen erfassen willst, ist ein HR-System überdimensioniert; dann reicht Clockify.
Häufige Fragen
Was muss eine Arbeitszeiterfassung dokumentieren?
Mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, damit Höchstarbeitszeiten und Pausen nachweisbar sind.
Darf die App den Standort erfassen?
Nur mit klarer Rechtsgrundlage und Information der Beschäftigten; prüfe das vorab mit Blick auf die DSGVO.
