Software zur Arbeitszeiterfassung im Vergleich
Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe ist Clockify die beste Wahl, weil sie ohne Einrichtungsaufwand startet, kostenlos skaliert und alle Grundfunktionen für die gesetzliche Zeiterfassung abdeckt.
Beim Vergleich zählt zuerst der Einsatzzweck: reine Stundenerfassung, Projektzeiten oder eine Zeiterfassung als Teil der Personalverwaltung. Danach entscheiden mobile Apps, Freigabeprozesse, Überstundenkonten, Exporte für Lohnbüro oder Steuerberatung sowie Datenschutz und Serverstandort. HR-Suiten bieten mehr Verknüpfungen, kosten pro Mitarbeitendem aber spürbar mehr als reine Zeiterfassungs-Tools.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Gratis-Version ohne Nutzerlimit, mit Stundenzetteln, Berichten und Apps für alle Geräte.
- Personio — Die Zeiterfassung ist in die Personalverwaltung eingebunden, inklusive Abwesenheiten und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Factorial — Die HR-Software verbindet Stempeluhr, Schichtplanung und Abwesenheiten zu einem Komplettpaket für wachsende Unternehmen.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Ab einer eigenen Personalabteilung oder wenn Zeiten direkt mit Urlaub, Krankmeldungen und Lohn verknüpft werden sollen, sind Personio oder Factorial die bessere Wahl. Bei Schicht- und Außendienstteams passt Connecteam besser.
Häufige Fragen
Sind Unternehmen in Deutschland zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet?
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit grundsätzlich systematisch erfassen; die genaue gesetzliche Ausgestaltung steht noch aus.
Reicht eine kostenlose Software für einen kleinen Betrieb?
Oft ja, solange Beginn, Ende und Pausen sauber erfasst und exportiert werden können; Freigaben und Lohnschnittstellen gibt es meist erst in bezahlten Tarifen.
Was unterscheidet HR-Suiten von reinen Zeiterfassungs-Tools?
HR-Suiten verknüpfen Zeiten mit Urlaub, Personalakten und Lohn, sind dafür aber teurer und aufwendiger einzurichten.
