Welche günstige HR-Software ist die beste?
Für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget ist Factorial die beste Wahl, weil es Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Dokumente in einem bezahlbaren Paket bündelt.
Günstig heißt bei HR-Software vor allem: Preis pro Mitarbeiter und welche Module im Basistarif enthalten sind. Achte darauf, dass Abwesenheiten, Zeiterfassung und digitale Personalakte nicht als teure Zusatzmodule verkauft werden. Für deutsche Firmen zählen außerdem DSGVO-konformes Hosting und eine Schnittstelle zur Lohnabrechnung, etwa zu DATEV.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — Breiter Funktionsumfang für KMU zu einem moderaten Preis pro Mitarbeiter.
- Connecteam — Für sehr kleine Teams gibt es einen kostenlosen Einstieg, stark bei mobilen und Schicht-Mitarbeitern.
- Personio — Der Platzhirsch im DACH-Raum, wenn Prozesse wachsen und das Budget mitwächst.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn dein Team vor allem mobil oder im Schichtbetrieb arbeitet und kaum am Schreibtisch sitzt, passt Connecteam mit seiner App-Logik besser. Ab einigen hundert Mitarbeitern mit komplexen Prozessen ist Personio die solidere, aber teurere Wahl.
Häufige Fragen
Gibt es kostenlose HR-Software?
Connecteam bietet einen kostenlosen Tarif für sehr kleine Teams; die meisten anderen Anbieter haben nur Testphasen.
Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?
Wenn dein Steuerberater die Lohnabrechnung macht, spart eine DATEV-Anbindung viel manuelle Übertragung.
Wie werden HR-Tools abgerechnet?
Meist pro Mitarbeiter und Monat, oft mit Mindestanzahl; Zusatzmodule kosten extra.
