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Salesflare Test, Kosten & Erfahrungen
KostenpflichtigCRM, das Kontaktdaten automatisch für dich erfasst
CRM, das Kontaktdaten automatisch für dich erfasst
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Ja, wenn du in einem kleinen B2B-Vertriebsteam mit Gmail oder Outlook verkaufst und dein CRM automatisch aus Postfach, Kalender und LinkedIn befüllen lassen willst, statt Kontakte und Notizen abzutippen.
Nein, wenn du dauerhaft ohne Kosten auskommen willst, denn das Tool bietet nur eine Testphase und ausschließlich kostenpflichtige Pläne pro Nutzer. — dann lieber HubSpot
Salesflare ist ein B2B-Vertriebs-CRM für kleine und mittlere Unternehmen, das Kontakte, E-Mails und Aktivitäten automatisch erfasst, statt sie manuell eintragen zu lassen. Es richtet sich an Vertriebsteams, Agenturen und Berater, die ihre Pipeline ohne großen Verwaltungsaufwand pflegen und Follow-ups nicht verpassen wollen. Die Software arbeitet mit Google Workspace und Microsoft 365 zusammen und ist zusätzlich als mobile App nutzbar.
B2B-CRM, das Vertriebsdaten automatisch erfasst
Die Salesflare Preise folgen einem rein kostenpflichtigen Modell mit drei Tarifen pro Nutzer, einer kostenlosen Testphase und günstigeren Beträgen bei jährlicher Zahlung.
* Preise in Euro pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Nutzer laut Anbieter 10 € (Growth), 15 € (Pro) bzw. 25 € (Enterprise) pro Monat. Anzeige auch in US-Dollar möglich. Kostenlose Testphase für Growth und Pro, Enterprise per Demo-Termin.
Salesflare eignet sich am besten für kleine und mittlere B2B-Vertriebsteams, die ihr CRM mit möglichst wenig manueller Dateneingabe direkt aus E-Mail, Kalender und LinkedIn heraus pflegen wollen.
Das Tool erfasst Kontakte, E-Mails und Meetings automatisch aus dem Postfach und blendet eine E-Mail-Sidebar ein. Wer täglich im Posteingang verkauft, spart sich so das Abtippen von Gesprächsnotizen und Kontaktdaten.
Über die LinkedIn-Sidebar landen Profile direkt im CRM, ergänzt durch Lead-Credits für neue Kontakte. Zusammen mit dem Tracking von E-Mail-Öffnungen, Links und Website-Besuchen sieht man schnell, welcher Lead gerade heiß ist.
Die mobile App bündelt Leads, Deals und anstehende Follow-ups für unterwegs. Erinnerungen an nächste Schritte helfen, im Beziehungsvertrieb keinen Kontakt aus den Augen zu verlieren.
Der Enterprise-Tarif richtet sich an Teams ab fünf Nutzern und umfasst eine Datenmigration, individuelles Training und einen festen Ansprechpartner. Dazu kommen Nutzerrechte und eigene Dashboards, die ab dem Pro-Tarif enthalten sind.
Salesflare ist ein B2B-Vertriebs-CRM für kleine und mittlere Unternehmen, Agenturen und Berater. Die Software erfasst Kontakte, E-Mails und Termine automatisch aus Postfach und Kalender, sodass kaum manuelle Dateneingabe nötig ist. Verkaufschancen werden in einer visuellen Pipeline verwaltet, ergänzt um Tracking von E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks und Website-Besuchen.
Salesflare wird pro Nutzer abgerechnet und bietet drei Pläne: Growth, Pro und Enterprise. Du kannst monatlich oder jährlich zahlen, wobei die jährliche Zahlweise günstiger ist. Enterprise setzt mindestens 5 Nutzer voraus und enthält zusätzlich Einrichtung, Datenmigration und einen festen Ansprechpartner. Die Pläne unterscheiden sich auch bei den Lead-Credits: 5 bei Growth, 100 bei Pro und 250 bei Enterprise. Die aktuellen Salesflare Preise findest du auf der offiziellen Preisseite, Stand 2026. Die Tarife im Überblick: Growth: ab 29 €/Monat pro Nutzer, Pro: ab 49 €/Monat pro Nutzer, Enterprise: ab 99 €/Monat pro Nutzer (bei jährlicher Zahlung).
Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht. Für Growth und Pro bietet der Anbieter aber eine kostenlose Testphase an, über die du die Software vor dem Kauf ausprobieren kannst. Für Enterprise wird statt eines Selbsttests eine Demo mit dem Vertriebsteam gebucht.
Ja, Salesflare ist ein etablierter Anbieter. Nach eigenen Angaben nutzen über 10.000 Unternehmen die Software, und auf Portalen wie Capterra und OMR Reviews finden sich überwiegend positive Stimmen. Nutzer loben vor allem die einfache Bedienung und die übersichtliche Darstellung von Firmen und Kontakten. Wie bei jedem CRM lohnt es sich trotzdem, die Testphase mit echten Daten aus dem eigenen Vertriebsalltag zu nutzen.
Salesflare verbindet sich mit Google Workspace und Microsoft 365 und synchronisiert E-Mails, Kalendertermine und Kontakte automatisch ins CRM. Über eine Sidebar im Postfach siehst du Kundendaten direkt neben der jeweiligen Mail. Zusätzlich gibt es eine LinkedIn-Sidebar und eine mobile App für unterwegs.
Die Salesflare Erfahrungen auf Bewertungsportalen fallen überwiegend gut aus. Gelobt werden die saubere Kachel-Ansicht für Unternehmen, die schnelle Einarbeitung und die spürbare Entlastung bei Admin-Aufgaben durch die automatische Datenerfassung. Das Tool ist bewusst schlank gehalten. Wer sehr komplexe Vertriebsprozesse oder umfangreiche Individualisierung braucht, sollte im Test prüfen, ob der Funktionsumfang reicht.
Beim Vergleich Salesflare vs Pipedrive liegt der größte Unterschied in der Automatisierung: Salesflare setzt stark darauf, Daten selbstständig aus E-Mail, Kalender und Signaturen zu ziehen. Pipedrive ist dagegen vor allem für seine Pipeline-Steuerung bekannt. Als weitere Alternative kommen etwa HubSpot, Capsule CRM, OnePageCRM oder Salesmate in Frage. Welches Tool passt, hängt von Teamgröße, Budget und Integrationsbedarf ab.
Salesflare stammt aus Belgien und unterliegt damit als EU-Anbieter der DSGVO. Für den Einsatz im Unternehmen solltest du dennoch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen und prüfen, wo die Daten gespeichert werden. Beachte außerdem, dass Funktionen wie E-Mail- und Website-Tracking datenschutzrechtlich sauber gegenüber deinen Kontakten kommuniziert werden müssen.
Die Kündigung erfolgt in der Regel über die Abrechnungseinstellungen im Salesflare-Konto oder über den Support des Anbieters. Bei monatlicher Zahlweise endet das Abo zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Wer jährlich zahlt, bindet sich für die gebuchte Laufzeit. Solche Abos verlängern sich üblicherweise automatisch, daher solltest du rechtzeitig vor Ablauf kündigen und die aktuellen Vertragsbedingungen prüfen.
Salesflare ist ein B2B-Vertriebs-CRM, das Kontakte, E-Mails und Termine automatisch erfasst und sich vor allem an kleine und mittlere Teams richtet, die weniger Zeit mit Datenpflege und mehr Zeit mit Verkaufen verbringen wollen.
Selbstständige verbinden ihr Postfach über Google Workspace oder Microsoft 365, und das Tool legt Kontakte, E-Mail-Verläufe und Meetings automatisch an. Dank Erinnerungen an nächste Schritte und der mobilen App geht auch zwischen zwei Kundenterminen kein Follow-up verloren.
Ein gepflegtes CRM ohne manuelle Dateneingabe, ideal für Einzelkämpfer ohne VertriebsassistenzAgenturen bilden Pitches und Angebote in einer visuellen Pipeline ab und sehen per E-Mail- und Link-Tracking, wann ein Interessent ein Angebot geöffnet oder die Website besucht hat. So lässt sich der Nachfass-Anruf genau dann platzieren, wenn das Interesse am größten ist.
Bessere Abschlussquoten durch gut getimte Follow-ups auf Basis echter InteraktionssignaleGründerteams nutzen die LinkedIn-Sidebar, um Leads direkt aus Profilen ins CRM zu übernehmen, und sprechen sie anschließend mit personalisierten E-Mail-Kampagnen an. In den höheren Plänen kommen mehrstufige E-Mail-Workflows hinzu, die Sequenzen automatisch ausspielen.
Leadgenerierung, Outreach und Pipeline in einem Werkzeug statt in mehreren EinzellösungenVertriebsleiter vergeben Nutzerrechte, bauen eigene Dashboards und behalten so Umsatzprognosen und Aktivitäten des Teams im Blick. Wer gerade Salesflare vs Pipedrive abwägt, findet hier vor allem bei der automatischen Datenerfassung aus E-Mail und Kalender einen klaren Unterschied.
Transparente Pipeline und belastbare Zahlen, ohne dass Vertriebler ihre Zeit mit Pflegearbeit verbringenUnterwegs ruft der Account Manager in der mobilen App Kontakthistorie, offene Deals und anstehende Aufgaben ab und protokolliert Gespräche direkt nach dem Termin. Die E-Mail-Sidebar zeigt beim Schreiben sofort, welche Vorgeschichte ein Kunde mit dem Unternehmen hat.
Vollständiger Kundenkontext jederzeit verfügbar, egal ob am Schreibtisch oder beim Kunden vor OrtSalesflare überzeugt viele kleine B2B-Teams mit automatischer Datenerfassung, doch je nach Budget, Teamgröße und Arbeitsweise passt ein anderes CRM manchmal besser zum eigenen Vertriebsprozess.
Capsule ist ein schlankes, übersichtliches CRM mit Kontaktverwaltung und Pipelines, das sich ohne lange Einarbeitung nutzen lässt.
Kleine Unternehmen und Selbstständige, die ein einfaches CRM ohne viel Overhead suchenMit seiner CRM-Lösung bietet Freshworks Vertriebsfunktionen innerhalb einer größeren Software-Familie, die sich gut mit Support- und Marketing-Tools des Anbieters verbinden lässt.
Wachsende Teams, die Vertrieb, Support und Marketing aus einer Hand abdecken möchtenKeap kombiniert CRM mit starker Marketing-Automatisierung, etwa für Follow-ups und Kampagnen.
Kleine Firmen und Dienstleister, die Vertrieb und Marketing-Automatisierung bündeln wollenWer den Vergleich Salesflare vs Pipedrive anstellt, findet hier ein bekanntes, pipeline-zentriertes CRM mit klarer visueller Deal-Steuerung.
Vertriebsteams, die ihren Prozess stark über Deal-Phasen und Aktivitäten organisierenHubSpot bietet ein CRM mit kostenlosem Einstieg und lässt sich bei Bedarf um umfangreiche Marketing-, Sales- und Service-Module erweitern.
Unternehmen, die klein starten und später auf eine breite Plattform ausbauen möchtenWer eine Salesflare Alternative sucht, sollte vor allem auf Automatisierung, Integrationen und das Preismodell achten, denn jedes dieser Tools setzt dabei eigene Schwerpunkte.
Salesflare und Capsule richten sich beide an kleine B2B-Teams, die ein schlankes CRM statt einer schwerfälligen Enterprise-Lösung suchen. Der Unterschied liegt im Ansatz: Salesflare setzt auf automatische Datenerfassung aus Postfach und Kalender, Capsule auf einfache, übersichtliche Kontakt- und Pipeline-Verwaltung.
| Kriterium | Salesflare | Capsule |
|---|---|---|
| Preis | Nur kostenpflichtige Pläne mit Abrechnung pro Nutzer, kostenlose Testphase zum Einstieg (Stand 2026) | Gestaffelte Pläne pro Nutzer im niedrigen bis mittleren Preisbereich, je nach Zeitpunkt mit stark eingeschränkter Gratis-Version |
| Datenerfassung | Füllt Kontakte, E-Mails, Meetings und Firmendaten automatisch aus Postfach, Kalender und Signaturen | Pflege überwiegend manuell oder per Integration, dafür volle Kontrolle über jeden Datensatz |
| E-Mail-Anbindung | Tiefe Integration mit Gmail, Google Workspace, Outlook und Microsoft 365 inklusive Sidebar, Öffnungs- und Klick-Tracking | Bietet ebenfalls Anbindungen an Gmail und Outlook, der Fokus liegt aber weniger auf Tracking |
| Automatisierung & KI | E-Mail-Sequenzen, Workflows, Website-Tracking und KI-Funktionen für Zusammenfassungen | Grundlegende Automatisierungen wie Aufgabenvorlagen und Pipeline-Schritte, eher bewusst einfach gehalten |
| Zielgruppe | Vertriebsorientierte B2B-Teams, Agenturen und Berater mit hohem E-Mail-Aufkommen | Kleine Unternehmen und Selbstständige, die ein günstiges, leicht verständliches CRM wollen |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Kleine und mittlere B2B-Teams, Agenturen und Berater, die ihren Vertrieb über Google Workspace oder Microsoft 365 steuern, viel unterwegs arbeiten und kaum Zeit für manuelle Dateneingabe haben.
Konzerne mit stark individualisierten Vertriebsprozessen sowie Einzelpersonen, die einen dauerhaft kostenlosen Tarif suchen, da es nach der Testphase nur kostenpflichtige Pläne pro Nutzer gibt.
Die automatische Datenerfassung, das starke E-Mail-Tracking und die einfache Bedienung überzeugen klar, Abzüge gibt es für begrenzte Anpassbarkeit und das Fehlen eines Gratis-Tarifs.
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Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf salesflare.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir