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Pipedrive Test, Kosten & Erfahrungen
KostenpflichtigCRM für Vertrieb: Deals visuell im Blick behalten
CRM für Vertrieb: Deals visuell im Blick behalten
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Ja, wenn du ein kleines, vertriebsorientiertes Team führst und deine Deals über eine visuelle Pipeline per Drag-and-drop strukturiert zum Abschluss bringen willst, ohne lange Einarbeitung.
Nein, wenn du dauerhaft gratis arbeiten willst oder eine komplette Marketing-Suite mit Kampagnen-Management suchst, denn es gibt keinen kostenlosen Tarif und wichtige Funktionen stecken erst in den teureren Plänen. — dann lieber HubSpot
Pipedrive ist ein cloudbasiertes CRM-System, das den gesamten Vertriebsprozess über eine visuelle Deal-Pipeline steuert – vom Lead bis zum Abschluss. Es richtet sich an Vertriebsteams, kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige, die ihre Verkaufschancen strukturiert nachverfolgen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollen. Dank KI-Funktionen, E-Mail-Sync und über 500 Integrationen bündelt die Software Leads, Kontakte, Termine und Follow-ups an einem Ort.
Das einfache CRM, das Deals schneller abschließt
Pipedrive ist rein kostenpflichtig (kein Gratis-Tarif), bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.
* Preise gelten pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; monatliche Zahlung ist teurer (bis zu 42 % Ersparnis im Jahresabo). Zzgl. MwSt.
Pipedrive eignet sich am besten für Vertriebsteams, die ihre Deals in einer visuellen Pipeline steuern und Routinearbeit wie E-Mails und Follow-ups weitgehend automatisieren wollen.
Leads, Deals, Kontakte und Termine liegen in einem Arbeitsbereich, die Pipeline zeigt jederzeit, wo jedes Geschäft steht. Das passt zu Teams, die mehrstufige Verkaufsprozesse bis zum Abschluss sauber nachverfolgen müssen.
Das integrierte Meeting-Intelligence-Tool Pipedrive Nova liefert vor jedem Termin ein Briefing, zu jedem Anruf ein Transkript und danach fertige CRM-Updates zur Freigabe. So bleibt mehr Zeit für das Gespräch selbst statt für die Nacharbeit.
Ab dem Growth-Tarif lassen sich E-Mail-Sequenzen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Öffnungen und Klicks sind in Echtzeit sichtbar. KI-gestützte Berichte per Texteingabe geben schnell einen Überblick über die Teamleistung.
Daten aus Tabellen oder einem bisherigen CRM lassen sich direkt importieren, und über 500 Integrationen wie Zapier, Zoom oder Lemlist binden bestehende Tools an. Eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte erleichtert den Einstieg.
Pipedrive bietet vier Pläne pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Lite für 14 €, Growth für 39 €, Premium für 59 € und Ultimate für 79 €. Bei monatlicher Zahlung liegen die Preise höher, jährlich sparst du bis zu 42 %. Jeder Plan lässt sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Ja. Pipedrive ist ein etabliertes CRM, dem nach eigenen Angaben mehr als 100.000 Unternehmen vertrauen, und wird auf Portalen wie Trustpilot, Capterra und G2 von tausenden Nutzern bewertet. In Reviews wird vor allem die einfache Bedienung und die übersichtliche Pipeline-Ansicht gelobt. Für ein unverbindliches Bild kannst du die kostenlose Testphase nutzen, bevor du dich festlegst.
Das Abo kündigst du direkt im Konto unter den Abrechnungseinstellungen oder über den Kundensupport. Beachte, dass die Pläne sich automatisch verlängern – bei jährlicher Zahlung um ein weiteres Jahr, bei monatlicher um einen weiteren Monat. Kündige daher rechtzeitig vor Ablauf der laufenden Periode, damit keine neue Abrechnung ausgelöst wird.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber du kannst jeden Plan 14 Tage gratis und ohne Kreditkarte ausprobieren. So testest du die Pipeline-Verwaltung, Automationen und KI-Funktionen in Ruhe, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Plan ab 14 € pro Nutzer und Monat entscheidest.
Das Tool richtet sich vor allem an Vertriebsteams und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Leads und Deals visuell steuern wollen. Durch die intuitive Oberfläche kommen auch Einsteiger schnell zurecht, während größere Teams mit Lead-Generierung, Scoring und Prognosen in den höheren Plänen mehr Tiefe bekommen. Wer keinen strukturierten Verkaufsprozess braucht, ist mit einer schlankeren Lösung womöglich besser bedient.
In Bewertungen loben Anwender durchgängig die einfache Bedienung und die klare Pipeline-Darstellung, die den Verkaufsprozess spürbar aufräumt. Manche merken an, dass sich der volle Funktionsumfang erst erschließt, wenn man sich intensiver einarbeitet, und dass fortgeschrittene Features den teureren Plänen vorbehalten sind. Insgesamt gilt es als solides, praxisnahes CRM für den Vertriebsalltag.
Der Kern ist die visuelle Verkaufspipeline, in der du Deals per Drag-and-drop durch die Phasen ziehst und den Überblick behältst. Dazu kommen smarte Automationen, ein Echtzeit-Sales-Feed und KI-Funktionen, die Follow-ups und Berichte erleichtern. Der Fokus liegt bewusst auf dem Vertrieb, statt eine überladene Alleskönner-Suite sein zu wollen.
Die Software lässt sich mit über 500 Apps verbinden, darunter Zapier, Zoom und Lemlist. Gmail, Outlook und Firmen-E-Mails synchronisierst du ab dem Growth-Plan inklusive Öffnungs- und Klick-Tracking. Bestehende Daten aus einer Tabelle oder einem anderen CRM importierst du unkompliziert beim Einstieg.
Auf dem Markt gibt es einige CRM-Lösungen mit ähnlichem Fokus, die sich je nach Teamgröße, Budget und gewünschtem Funktionsumfang unterscheiden. Welche am besten passt, hängt davon ab, ob dir eine schlanke Pipeline-Steuerung genügt oder du eine breitere Plattform mit Marketing- und Servicefunktionen suchst. Da Pipedrive 14 Tage kostenlos testbar ist, lohnt sich ein direkter Vergleich im eigenen Arbeitsalltag.
Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM mit visuellem Pipeline-Management, das Teams und Selbstständige beim strukturierten Nachverfolgen ihrer Deals unterstützt.
Solo-Selbstständige verwalten Anfragen, Angebote und Follow-ups auf einem klaren Kanban-Board, statt Kontakte in verstreuten Tabellen zu suchen. Automatische Terminerinnerungen sorgen dafür, dass kein Lead im Alltag untergeht.
Kein vergessener Kunde mehr dank sichtbarer Deal-Phasen und Erinnerungen.Agenturteams bilden mehrere Vertriebs-Pipelines parallel ab und sehen auf einen Blick, welcher Neukundenkontakt in welcher Phase steckt. Über Automatisierungen wandern Deals bei Statuswechsel selbstständig weiter und lösen die passenden Aufgaben aus.
Klare Zuständigkeiten und weniger manuelle Pflege im Team.Junge Firmen bauen ihren Sales-Prozess von Grund auf sauber auf und behalten Umsatzprognosen im Blick, ohne teure Enterprise-Software. Dank Sitz in der EU erfüllt das Tool zudem hohe Datenschutzstandards nach DSGVO.
Skalierbarer Vertriebsaufbau mit DSGVO-Konformität.Außendienst und Innendienst synchronisieren E-Mails direkt am Kontakt und dokumentieren jede Interaktion an einem Ort. Über Conversion-Tracking erkennt das Team, welche Pipeline-Phasen am häufigsten zum Abschluss führen.
Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl im Verkauf.Consultants pflegen langfristige Mandantenbeziehungen mit Notizen, Wiedervorlagen und Aktivitätsverlauf pro Kontakt. So bleibt auch nach Monaten der letzte Gesprächsstand sofort abrufbar.
Lückenlose Kundenhistorie für professionelles Beziehungsmanagement.Pipedrive ist ein starkes Vertriebs-CRM, doch je nach Teamgröße, Budget und Funktionsbedarf können andere Tools besser passen.
Bietet ein dauerhaft kostenloses Grundpaket mit CRM, E-Mail-Tracking und Marketing-Funktionen aus einem Guss.
Teams, die Vertrieb und Marketing eng verzahnen und klein starten wollenKombiniert die visuellen Boards von monday.com mit CRM-Funktionen und lässt sich sehr flexibel an eigene Prozesse anpassen.
Teams, die neben dem Vertrieb auch Projekte und Aufgaben im selben Tool steuernDeckt zum günstigen Preis einen sehr breiten Funktionsumfang ab und ist Teil einer großen Business-Suite.
Kleine und mittlere Unternehmen mit knappem Budget und wachsendem ToolbedarfGilt als Marktführer mit nahezu grenzenloser Anpassbarkeit und tiefen Automatisierungs- und Reporting-Optionen.
Größere Vertriebsorganisationen mit komplexen Prozessen und IT-RessourcenVereint Lead-Scoring, integrierte Telefonie und KI-Assistenz in einer aufgeräumten, schnell startbaren Oberfläche.
Vertriebsteams, die Anrufe und E-Mails direkt im CRM abwickeln möchtenFür einfachen, pipeline-orientierten Vertrieb bleibt Pipedrive top, doch HubSpot punktet beim Gratis-Einstieg, Salesforce bei Komplexität und Zoho beim Preis.
Pipedrive und HubSpot zählen zu den bekanntesten CRM-Systemen für den Vertrieb – beide setzen auf eine visuelle Pipeline, Automatisierung und KI-gestützte Funktionen. Der Unterschied liegt vor allem in Fokus und Umfang: Pipedrive ist schlank und vertriebsorientiert, HubSpot ist eine breite Plattform mit Marketing, Service und Sales unter einem Dach.
| Kriterium | Pipedrive | HubSpot |
|---|---|---|
| Preis | Vier Pläne pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung: Lite 14 €, Growth 39 €, Premium 59 €, Ultimate 79 €. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig – aber kein dauerhaft kostenloser Plan. | Freemium-Modell mit dauerhaft kostenlosem CRM. Kostenpflichtige Sales-Pläne beginnen im niedrigen bis mittleren Bereich pro Nutzer und steigen für den vollen Funktionsumfang deutlich höher als bei Pipedrive. |
| Fokus | Reines Vertriebs-CRM – konsequent auf Deals, Pipeline und Abschluss ausgerichtet, ohne Ballast. | All-in-One-Plattform mit CRM, Marketing, Kundenservice und CMS. Vertrieb ist nur ein Teil eines größeren Ökosystems. |
| Einstieg & Bedienung | Sehr aufgeräumt und schnell startklar. Die visuelle Pipeline ist selbsterklärend, ideal für kleine bis mittlere Teams. | Mächtiger, aber mit mehr Einarbeitung. Der volle Funktionsumfang kann anfangs erschlagen, dafür wächst er mit dem Unternehmen. |
| Automatisierung & KI | Automationen, E-Mail-Sequenzen und KI-gestützte Berichte bereits ab den mittleren Plänen; ab Premium KI-Multi-E-Mail-Tools und Lead-Scoring. | Umfangreiche Workflows und KI-Funktionen, die über den Vertrieb hinaus auch Marketing und Service abdecken – stark, wenn Teams abteilungsübergreifend arbeiten. |
| Integrationen | Über 500 Integrationen inklusive Zapier, Zoom und Lemlist. | Sehr großer eigener App-Marktplatz und tiefe native Integrationen, besonders innerhalb des HubSpot-Ökosystems. |
Ausgewertet wurden einige Reddit-Threads aus dem Pipedrive-Umfeld, in denen es vor allem um Anbindung und fehlende native Funktionen ging.
Quelle: Reddit · r/pipedrive · Feb. 2021 bis Feb. 2026Nutzer wünschen sich eine bessere Möglichkeit, an einem Deal hinterlegte Dateien zu sichten. Die native Datei-Verwaltung wird als umständlich empfunden.
Es fehlt eine eingebaute Möglichkeit, Kunden Formulare ausfüllen zu lassen, deren Angaben und Dokumente direkt in benutzerdefinierte Felder fließen. Solche Infos müssen bislang manuell nachgetragen werden.
Mehrere Entwickler bauen über Jahre eigene Begleit-Apps rund um Pipedrive, was für eine offene, gut anbindbare Plattform spricht. Auch eine neue Anbindung an ChatGPT wurde begrüßt.
Die Datenbasis ist klein und stammt überwiegend von Entwicklern, die an die Grenzen der Standardfunktionen stoßen, nicht von typischen Endnutzern. Wer solche Lücken bei Dateien oder Kundenformularen erwartet, sollte vorab prüfen, ob eine Integration oder ergänzende App den fehlenden Baustein liefert.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Kleine und mittlere Vertriebsteams, die ihre Pipeline endlich übersichtlich managen und Follow-ups automatisieren wollen, ohne sich in ein komplexes System einzuarbeiten.
Große Konzerne mit hochkomplexen, abteilungsübergreifenden Prozessen oder wer ein kostenloses CRM ohne Nutzergebühr braucht, da Pipedrive keinen Gratis-Tarif bietet.
Punktet mit intuitiver Bedienung, fairem Einstiegspreis und 500+ Integrationen, verliert leicht wegen fehlendem Free-Plan und Aufpreisen für erweiterte Funktionen.
Pipedrive 14 Tage testen →Wir prüfen die Preise jede Woche direkt beim Anbieter, zuletzt am 6. November 2026. Seit Beginn der Beobachtung gab es keine bestätigte Preisänderung.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf pipedrive.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir