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Vertriebs-Tools sind Programme, die den Verkaufsprozess strukturieren — vom ersten Kontakt über die Pipeline bis zum Abschluss, inklusive CRM, Angeboten und Nachfass-Automation. Wir haben die besten Vertriebs-Tools redaktionell geprüft und nach Funktionsumfang, Preis und Nutzerfreundlichkeit bewertet.
Vergleichstabelle
| Rang | Tool | Bewertung | Preismodell | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Instantly 🏆 | 4,6/5 (92/100) | Paid Only | Instantly richtet sich vor allem an Vertriebs- und Wachstumsteams, die Cold-Email-Outreach |
| 2 | Reply | 4,6/5 (92/100) | Paid Only | Reply ist am besten für Vertriebsteams geeignet, die Outbound-Kontakte über E-Mail, Linked |
| 3 | Capsule | 4,5/5 (90/100) | Freemium | Capsule richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Vertriebsteams, die ein über |
| 4 | Close | 4,5/5 (90/100) | Paid Only | Close ist am besten für vertriebsgetriebene Teams, die per Telefon, E-Mail und SMS aktiv v |
| 5 | folk | 4,4/5 (88/100) | Paid Only | folk ist ideal für kleine, beziehungsorientierte Teams, die eine einfache, aufgeräumte CRM |
| 6 | Pipedrive | 4,4/5 (88/100) | Paid Only | Pipedrive ist ideal für vertriebsorientierte Teams, die ihre Deals mit einer visuellen Pip |
| 7 | lemlist | 4,3/5 (86/100) | Paid Only | lemlist richtet sich vor allem an Vertriebsteams und wachstumsorientierte Unternehmen, die |
| 8 | HubSpot | 4,3/5 (86/100) | Freemium | HubSpot passt am besten zu wachsenden Vertriebsteams, die Marketing, Sales und Service auf |
1. Instantly — Testsieger
Instantly automatisiert Cold-Email-Kampagnen und Outreach mit unbegrenzten Konten und hoher Zustellbarkeit.
Instantly ist eine All-in-one-Plattform für Cold-Email-Outreach und Vertriebsautomatisierung, die Sales-Teams, Agenturen und Solopreneure dabei unterstützt, qualifizierte B2B-Leads zu finden, automatisiert anzuschreiben und in Kunden zu verwandeln. Das Tool deckt den kompletten Outreach-Prozess ab: von der Prospektsuche über den Versand bis zur Auswertung, alles in einer Oberfläche. Cold-Email-Automatisierung mit fortgeschrittenen Sequenzen und präzisem Scheduling für vollständig autonome Kampagnen Integriertes E-Mail-Warmup schützt die Sender-Reputation aller verbundenen Konten und verbessert die Zustellbarkeit Lead Finder: Direkte B2B-Prospektsuche in einer integrierten Datenbank ohne externe Tools Unibox: Zentraler Posteingang für alle E-Mail-Konten mit schneller Reply- und Weiterleitungsfunktion Detaillierte Konto- und Kampagnenanalysen sowie A/Z-Testing zur datengetriebenen Optimierung der Öffnungs- und Antwortraten
Ideal für: Instantly richtet sich vor allem an Vertriebs- und Wachstumsteams, die Cold-Email-Outreach im großen Maßstab betreiben wollen, ohne für jede Absenderadresse extra zahlen zu müssen.
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2. Reply
Reply automatisiert Multichannel-Outreach per E-Mail, LinkedIn & Anruf – Sales Engagement für planbar mehr Termine.
Sales Engagement Software wie Reply bündelt Multichannel-Outreach über E-Mail, LinkedIn, Anruf und SMS in einer Plattform und automatisiert die Kontaktaufnahme im B2B-Vertrieb. Reply richtet sich an Sales-Teams, SDRs und Agenturen, die Prospecting und Follow-ups skalieren wollen, um planbar mehr Termine zu buchen. Wer wiederholbare Outreach-Sequenzen fahren und Antworten per KI automatisieren möchte, findet in dem Tool eine zentrale Steuerung dafür. Multichannel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn, Anruf, SMS und WhatsApp in einem automatisierten Ablauf kombinieren, um Interessenten über mehrere Wege zu erreichen. Automatisierte Follow-ups: unbegrenzte Nachfass-Mails an aktive Kontakte, die selbstständig auslösen und so mehr Meetings ohne manuelles Nachhaken buchen. E-Mail-Warmup & Zustellbarkeit: integriertes Warmup pro Mailbox plus Anti-Spam-Suite für hohe Inbox-Platzierung. KI-SDR „Jason AI": vollautomatisierter Agent, der 24/7 Leads findet, personalisiert anschreibt und Antworten generiert. Live-Data-Kontaktsuche: Zugriff auf über 1 Mrd. B2B-Kontakte in Echtzeit plus Website-Visitor-Reveals zur Lead-Anreicherung.
Ideal für: Reply ist am besten für Vertriebsteams geeignet, die Outbound-Kontakte über E-Mail, LinkedIn und Telefon automatisieren und planbar mehr Termine buchen wollen.
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3. Capsule
Capsule ist ein schlankes CRM, das Kontakte, Verkaufschancen und Aufgaben für kleine Teams an einem Ort bündelt.
Capsule ist ein schlankes CRM-Tool für kleine und mittelständische Vertriebsteams, das Kundenkontakte, Verkaufschancen und Aufgaben in einer übersichtlichen Oberfläche bündelt. Die Software richtet sich an Teams, die schnell loslegen wollen, ohne sich durch komplexe Konfiguration zu kämpfen. Kontakt- und Unternehmensdatenbank: alle Kundendaten, Gesprächshistorien und Notizen zentral abrufbar Visuelle Vertriebspipeline: Deals per Drag-and-drop durch individuelle Phasen steuern Aufgaben- und Aktivitätsmanagement: Follow-ups, Anrufe und Meetings direkt an Kontakte knüpfen Team-Kalender: gemeinsame Übersicht aller Vertriebsaktivitäten im Team Integrationen: Anbindung an E-Mail-Clients, Buchhaltungssoftware und Marketing-Tools via Zapier
Ideal für: Capsule richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Vertriebsteams, die ein übersichtliches CRM ohne steile Lernkurve suchen.
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4. Close
Close ist ein Vertriebs-CRM mit eingebautem Power-Dialer und E-Mail-Automation für schnelle Sales-Teams.
Close CRM ist ein Vertriebs-CRM, das Anrufe, E-Mails, SMS und Automatisierungen in einer Oberfläche bündelt und mit dem KI-Agenten Chloe Leads eigenständig kontaktiert und qualifiziert. Die Software richtet sich an Inside-Sales-Teams, Startups und Solo-Vertriebler, die schneller telefonieren und mehr Deals abschließen wollen, statt Zeit in Dateneingabe zu stecken. Close ersetzt das Nebeneinander aus Tabelle, Telefon und Mail-Postfach durch einen einzigen Ort für die gesamte Vertriebskommunikation. Built-in Power-Dialer: Anrufe direkt im CRM starten, ohne separate Telefonanlage, inklusive automatischer Anrufnotizen. KI-Agent Chloe arbeitet Lead-Listen ab, qualifiziert Interessenten und bucht Meetings, während sich Reps aufs Abschließen konzentrieren. Echter Multichannel-Posteingang: E-Mail, SMS und Anrufe pro Lead an einem Ort, chronologisch nachvollziehbar. Workflows und Automatisierungen für wiederkehrende Follow-ups, damit kein Lead in der Pipeline liegenbleibt. Automatische, durchsuchbare Gesprächszusammenfassungen, die Kontext zu jedem Kontakt sofort abrufbar machen.
Ideal für: Close ist am besten für vertriebsgetriebene Teams, die per Telefon, E-Mail und SMS aktiv verkaufen und ein CRM ohne Setup-Aufwand wollen.
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5. folk
folk ist ein KI-CRM, das Kontakte, Pipeline und Outreach für Vertriebsteams in einem schlanken Tool bündelt.
folk ist ein modernes, intuitives CRM, das Kontakte, Deals und E-Mail-Kampagnen zentral verwaltet. Es integriert sich mit LinkedIn und Gmail und eignet sich für Agenturen, Startups und kleine Teams, die Beziehungen ohne komplexe Software pflegen wollen.
Ideal für: folk ist ideal für kleine, beziehungsorientierte Teams, die eine einfache, aufgeräumte CRM-Lösung suchen statt eines überladenen Enterprise-Systems.
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6. Pipedrive
Pipedrive ist ein CRM-Tool, das deinen Vertrieb mit visueller Pipeline und smarter Automatisierung effizienter macht.
Pipedrive ist ein cloudbasiertes CRM-System, das den gesamten Vertriebsprozess über eine visuelle Deal-Pipeline steuert – vom Lead bis zum Abschluss. Es richtet sich an Vertriebsteams, kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige, die ihre Verkaufschancen strukturiert nachverfolgen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollen. Dank KI-Funktionen, E-Mail-Sync und über 500 Integrationen bündelt die Software Leads, Kontakte, Termine und Follow-ups an einem Ort. Visuelle Sales-Pipeline: Deals per Drag-and-drop durch klar definierte Phasen ziehen und den Verkaufsstatus auf einen Blick erfassen. Lead- und Kontaktmanagement: Leads, Deals, Kontakte und Kalendertermine zentral verwalten, inklusive Echtzeit-Sales-Feed für überfällige Aufgaben und neue Chancen. Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen: wiederkehrende Aufgaben und personalisierte Follow-up-Ketten automatisieren, damit kein Deal liegen bleibt. Vollständige E-Mail-Synchronisierung mit Tracking: Gmail, Outlook oder Firmen-E-Mails anbinden und Öffnungen sowie Klicks in Echtzeit sehen. KI-Funktionen: KI-gestützte Berichte per Prompt erstellen, E-Mails verfassen und zusammenfassen sowie Verkaufschancen priorisieren.
Ideal für: Pipedrive ist ideal für vertriebsorientierte Teams, die ihre Deals mit einer visuellen Pipeline und Automatisierung strukturiert zum Abschluss bringen wollen.
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7. lemlist
lemlist ist Software für Kalt-E-Mail-Kampagnen und automatisierte Outreach-Sequenzen im Vertrieb.
lemlist ist eine KI-gestützte All-in-one-Plattform für personalisierte B2B-Kaltakquise über mehrere Kanäle gleichzeitig. Vertriebsteams setzen es ein, um Interessenten automatisiert per E-Mail, LinkedIn, SMS und Telefon zu erreichen und dabei echte Personalisierung statt Massenaussand zu liefern. Die Software richtet sich an B2B-Sales-Teams jeder Größe, die Outreach skalieren möchten, ohne an Relevanz zu verlieren. Multichannel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn-Aktionen, SMS, WhatsApp und Anrufe laufen koordiniert in einer einzigen automatisierten Kampagne KI-Personalisierung: generiert individuelle Eisbrecher, passt Schreibstil an und bindet dynamische Bilder oder Videos in Nachrichten ein Lead-Datenbank und Enrichment: Zugriff auf 650 Mio.+ B2B-Kontakte mit automatischer Anreicherung um verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern Zustellbarkeits-Optimierung: automatisches E-Mail-Warm-up, rotierende IPs und Custom Tracking-Domains senken das Spam-Risiko messbar Unified Inbox und CRM-Integration: alle Kanal-Antworten zentral verwalten und per nativer Integration oder API mit bestehenden CRM-Systemen verbinden
Ideal für: lemlist richtet sich vor allem an Vertriebsteams und wachstumsorientierte Unternehmen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle hinweg automatisiert und persönlich gestalten wollen.
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8. HubSpot
HubSpot CRM bündelt Vertrieb, Marketing und Kundenservice in einer Plattform – Kontakte, Deals und Pipeline im Blick.
HubSpot CRM ist eine cloudbasierte Plattform, die Vertrieb, Marketing und Kundenservice in einem System bündelt und Kontakte, Leads sowie Deals zentral verwaltet. Gedacht ist die Software für Vertriebsteams, kleine Unternehmen und Start-ups, die ihre Kundenbeziehungen strukturieren wollen, ohne mehrere Einzeltools zu verbinden. HubSpot kombiniert diese Kernverwaltung mit integrierter KI und lässt sich modular um weitere Hubs für Marketing, Service oder Content erweitern. Zentrales Kontakt- und Deal-Management, das E-Mails protokolliert, Anrufe aufzeichnet und Aktivitäten automatisch der richtigen Firma zuordnet. Sales-Pipeline mit visueller Deal-Verwaltung, Aufgaben und Erinnerungen, damit Vertriebsteams den Status jedes Geschäfts im Blick behalten. Marketing-Automatisierung für E-Mail-Kampagnen, Landingpages und Lead-Erfassung, direkt verknüpft mit den CRM-Kontakten. Integrierte KI, die Kundendaten auswertet, Texte vorschlägt und wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Reporting-Dashboards mit Umsatz-, Pipeline- und Aktivitätskennzahlen für datenbasierte Entscheidungen.
Ideal für: HubSpot passt am besten zu wachsenden Vertriebsteams, die Marketing, Sales und Service auf einer Plattform bündeln wollen und mit einem kostenlosen Einstieg starten möchten.
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Häufige Fragen
Gibt es kostenlose Vertriebs-Tools?
Ja, mehrere der vorgestellten Tools bieten eine kostenlose Version. Für vollen Funktionsumfang oder Team-Nutzung sind die bezahlten Tarife gedacht.
Welches Vertriebs-Tool ist das beste für Einsteiger?
Für den Einstieg eignen sich Tools mit einfacher Bedienung und großzügigem kostenlosen Tarif. Unsere Empfehlung mit Bewertung und Preis siehst du oben.
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