Lexware Test, Kosten & Erfahrungen

Lexware Office gibt es in vier Versionen: S für 7,90 €, M für 12,90 €, L (am beliebtesten) für 21,90 € und XL für 32,90 € – jeweils pro Monat und zzgl. MwSt. Die Lohnabrechnung lässt sich als Add-on „Lohn & Gehalt“ ab 12,90 € pro Monat hinzubuchen. Hosting, Datensicherung, Updates und Support sind in allen Paketen enthalten, und du kannst monatlich kündigen.

Ja. Lexware ist eine etablierte deutsche Marke aus dem Hause Haufe und richtet sich seit Jahren an Selbstständige, kleine Betriebe und Steuerpflichtige im deutschsprachigen Raum. Die Software erfüllt deutsche gesetzliche Vorgaben wie GoBD und erstellt rechtssichere Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen. In Nutzerbewertungen wird sie überwiegend positiv gesehen, gilt also als vertrauenswürdiger Anbieter für Buchhaltung und Lohnabrechnung.

Lexware Office ist monatlich kündbar – es gibt keine lange Mindestlaufzeit. Die Kündigung erfolgst du in der Regel direkt in deinem Kundenkonto beziehungsweise über den Support des Anbieters. Achte darauf, dass sich das Abo ohne aktive Kündigung automatisch um den jeweiligen Zeitraum verlängert. Rabattaktionen wie „50 % für 3 Monate“ laufen nach der Rabattlaufzeit auf den regulären Preis um.

Nein, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht. Lexware Office ist ein Abo-Produkt ab 7,90 € pro Monat in der kleinsten Version S. Häufig bietet der Anbieter jedoch eine kostenlose Testphase sowie zeitlich begrenzte Rabatte an, sodass du die Software vor dem Kauf ausprobieren kannst.

Die Software zielt auf Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe, die Buchhaltung, Faktura und optional Lohnabrechnung in einem Tool erledigen wollen. Wer nur Belege erfassen und archivieren muss, kommt mit der kleinen Version S aus; für Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer greifst du zur Version L. Für Betriebe mit Angestellten lässt sich die Lohnabrechnung passend zur Mitarbeiterzahl dazubuchen.

Lexware Office deckt den kaufmännischen Alltag kleiner Betriebe ab: Belegerfassung und -archiv, Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen sowie Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. In den größeren Versionen kommen EU- und Abschlagsrechnungen sowie eine API hinzu. Nutzer loben in Bewertungen vor allem die einfache Bedienung und die hilfreichen Tooltipps – Rechnungen sind schnell erstellt.

Beide zielen auf unterschiedliche Zielgruppen. Lexware Office ist eine cloudbasierte Komplettlösung, die Selbstständige und kleine Betriebe selbst bedienen können, ohne tiefes Buchhaltungswissen. DATEV ist stärker auf die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und komplexere Anforderungen ausgelegt. Wer die Buchhaltung überwiegend selbst macht und eine einfache Oberfläche schätzt, fährt mit Lexware meist unkomplizierter; für die enge Kanzlei-Anbindung ist DATEV oft gesetzt. Weitere Optionen zeigt unser Vergleich der DATEV-Alternativen.

In Erfahrungsberichten wird die Software überwiegend positiv bewertet, doch nicht alles läuft reibungslos. Einzelne Nutzer berichten von zeitweiligen Problemen bei bestimmten Funktionen, etwa dass beim Anlegen von Anlagegütern Bedienelemente ausgegraut waren. Solche Einzelfälle betreffen meist konkrete Arbeitsschritte und lassen sich oft über den enthaltenen Support klären. Prüfe vor dem Kauf, ob die von dir benötigten Spezialfälle abgedeckt sind.

Für Standardfälle ja: Der Abrechnungs-Assistent führt in wenigen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung und versendet die gesetzlich vorgeschriebenen SV- und Steuermeldungen automatisch und fristgerecht. Ausgenommen sind allerdings Sonderfälle wie Baulohn, öffentlicher Dienst, Grenzgänger oder bestimmte pauschal besteuerte Aushilfen. Das Add-on „Lohn & Gehalt“ gibt es ab 12,90 € pro Monat, gestaffelt nach Zahl der Mitarbeitenden.